Cody Lyon

Telefonai skambina kabliu, jūsų stalas atrodo kaip gaisro pavojus, o jūsų kompiuterio ekranas tiesiog informuoja, kad gavote naują laišką. Iš niekur ateis jūsų bosas, kad paklaustų apie tą „Excel“ dokumentą, kurį jis norėtų, kad sukompiliuotumėte. Staiga jūs bijote baimės, kai prisimenate šio saldaus kalbėtojo žmogiškųjų išteklių asmens klausimą prieš tai, kai nusileidote šį naują darbą: „Kaip jūsų daugiafunkciniai įgūdžiai?“

Gandai: Žmonės, kurie yra daugiafunkciniai, yra našesni

Faktai yra tokie, kokie jie yra: daugelyje įmonių šiandien yra mažesnių štabų, kurie išleidžia ilgesnes valandas ir išmuša vis daugiau užduočių. Tikimasi, kad daugelis darbuotojų tuo pačiu metu žongliruos kelis projektus, o jiems visą dieną bus pateikti nauji ir dažnai netikėti užsakymai. Tai vadinama daugiafunkcine veikla, ir dabar ją galima rasti beveik kiekvienoje darbo aplinkoje. Bet ar žmogaus smegenys gali vienu metu sutelkti dėmesį į kelis projektus? Ar galėtume būti produktyvesni, jei kiekvienai užduočiai būtų skiriama daugiau dėmesio?

Tęsinys

Verdiktas: kai kurie žmonės yra produktyvesni, kai sutelkia dėmesį į vieną užduotį vienu metu

„Aš tvirtai tikiu, kad daugiafunkcinis darbas yra mitas“, - sako „Life Junctions LLC“ įkūrėjas karjeros ir gyvenimo treneris Stacy S. Kim. Ji sutinka, kad mes visi nuolat nuolat bombarduojami dalykų, kurie džiaugiasi dėl mūsų dėmesio - kad pertraukos yra gyvenimo faktas, o blaškymas išliks, todėl natūraliai tampa sunkiau sutelkti dėmesį į vieną dalyką vienu metu. Tačiau, pasak Kim, tyrimai rodo, kad mūsų smegenys iš tikrųjų negali iš tikrųjų sutelkti dėmesį į du dalykus vienu metu. Vietoj to, jie perkelia savo dėmesį taip greitai, kad jaučiasi, kad dirbame dviem dalykais vienu metu. Bet atspėkite, ką? Mes ne. „Jūs galite kalbėti su kitu telefonu, o paskui pažvelgti į kompiuterio ekraną, kad patikrintumėte savo el. Paštą“, - sako Kim. „Kol kalbate ir žiūrite į ekraną, smegenys iš tikrųjų persijungia į priekį ir atgal sparčiu greičiu.“

Tęsinys

Pasak Kim, gali būti veiksmingiau įdėti laiko tvarkymo skrybėlę nei daugiafunkcinį. Jos pasiūlymas? Vienu metu sutelkkite dėmesį į vieną projektą, tačiau naudokite protingą mažą prietaisą, vadinamą laikmačiu. „Nustatykite jį 20 minučių ir paklauskite savęs:„ Ką man teisingai daryti dabar, o ne tai, ką turėčiau daryti, bet kas teisinga? “, - sako ji. Nesvarbu, ar tai planuoja pristatymą, ar siunčia kelis el. Laiškus, atlikite sąmoningą pasirinkimą, kaip ketinate praleisti minėtas minutes, tada nustatykite laikmatį. Kai jis skamba, paklauskite savęs: „Ar aš padariau savo užduotį, ar aš susilaikiau?“ Laikui bėgant, ši technika išmokys jus, kaip sutelkti dėmesį į šią užduotį, ir jūs ne tik gausite daugiau pastangų tuo pačiu metu, tačiau galutinis produktas bus geresnės kokybės.

Niujorko karjeros treneris Roy Cohen, „The Wall Street Professional“ išlikimo vadovo autorius, sako, kad jis dirba su klientais, kurie susiduria su agresyviais terminais, daugeliu prioritetų ir kas vadina „nepagrįstus lūkesčius“ kiekvieną dieną - ir kad šie reikalavimai yra darbo rinkos pobūdį. „Mažiau darbuotojų, norinčių gauti darbą,“ sako Cohen, „tikimasi, kad daugelis iš mūsų atliks tokį lygį, kuris gali būti neįmanomas.“

Tęsinys

Taigi, kas yra darbuotojas, ypač ekonomikoje, kurioje nedarbas nuolat trenkiasi milijonų amerikiečių darbuotojų durų? Per Cohen galite nustatyti prioritetus savo projektams, tačiau įsitikinkite, kad nepamirškite tų, kuriuos norėtumėte padaryti, nes tikėtina, kad tokie projektai gali būti svarbūs pagrindinėms suinteresuotosioms šalims. Jo patarimai? Daugiafunkcinis darbas yra „daugiašalis“: „Kiekvienas projektas turi pradžią, vidurį ir pabaigą“, - sako jis. „Turite išsiaiškinti, kaip pradėti naujus projektus, valdydami ir baigdami kitus.“

Kad pasiektų šį tikslą, Cohen siūlo sukurti skaičiuoklę, kad būtų galima stebėti kiekvieno projekto būklę. Tokiu būdu, jis sako: „Jūs galite pamatyti, kas turi atsitikti dabar ir ką jūs galite sulaikyti. Tai nuolatinė, realiu laiku patikima sistema. “Tikslas? Norėdami perkelti kiekvieną projektą, kol pasieksite tašką, kur galite šiek tiek nukreipti - tuo metu, kai pradėsite naują projektą.

Tęsinys

Kai kurie ekspertai laikosi griežtesnio požiūrio; jie sako, kad daugiafunkcinis darbas yra gyvas ir gerai vykdomas, ir kad tai tikrai daugiau, kaip jūs nukreipiate savo energiją. Psichologijos stiprumo treneris Steve Siebold, 177 pasaulio klasės psichikos stiprumo paslapčių autorius, teigia, kad yra keletas žmonių, kurie sako, kad gali sutelkti dėmesį tik į vieną užduotį vienu metu. Bet jis tai vadina tik „pasiteisinimu“.

„Ar pasakytumėte Barackui Obamai, kad jis vienu metu gali sutelkti dėmesį tik į vieną užduotį?“, - klausia Sieboldas. „Nieko niekada nebus padaryta.“ Pasak jo, daugiafunkcinio darbo paslaptis yra nustatyti, kiek psichinės energijos reikia nukreipti į kiekvieną užduotį.

„Tarkime, mes visi turime šimtą psichinės energijos vienetų, kad galėtume nukreipti užduotis bet kuriuo metu“, - sako jis. „Norint susieti batus, gali prireikti tik vieno įrenginio, vairuojant automobilį gali prireikti trisdešimt vienetų. Konkurencinio šachmatų žaidimui ar sunkiai išspręsti problemai spręsti gali prireikti visų šimto vienetų. “Kuo svarbesnis uždavinys, sako jis, tuo daugiau psichinės energijos vienetų turėtų būti nukreipti į jį - ką reikia nepamiršti kitam laikas, kai susiduriate su daugeliu užduočių vienu metu.